V rámci nami poskytovaných služieb, poskytujeme od 01/2019 v rámci GDPR problematiky, službu výkonu činnosti zodpovednej osoby prevádzkovateľom (subjektom), ktorým povinnosť určiť zodpovednú osobu, vyplýva priamo z §44 zákona č. 18/2018 Z.z.: materské školy, základné školy, stredné školy a obce.
Zodpovedná osoba je tzv. legislatívnym garantom spracúvania osobných údajov u prevádzkovateľa, aby nedochádzalo k porušovaniu zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
§ 44 – Prevádzkovateľ a sprostredkovateľ sú povinní určiť zodpovednú osobu, ak:
a) spracúvanie osobných údajov vykonáva orgán verejnej moci alebo verejnoprávna inštitúcia okrem súdov pri výkone ich súdnej právomoci,
b) hlavnými činnosťami prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa sú spracovateľské operácie, ktoré si vzhľadom na svoju povahu, rozsah alebo účel vyžadujú pravidelné a systematické monitorovanie dotknutej osoby vo veľkom rozsahu, alebo
c) hlavnými činnosťami prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa je spracúvanie osobitných kategórií osobných údajov podľa § 16 vo veľkom rozsahu alebo spracúvanie osobných údajov týkajúcich sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku podľa § 17 vo veľkom rozsahu.
V praxi to, okrem odbremenenia a zodpovednosti, pre vás znamená:
🔹 vyhotovenie novej GDPR dokumentácie zohľadňujúcej posledné metodické usmernenia
🔹 následné udržiavanie aktuálnosti celej GDPR dokumentácie
🔹 monitorovanie dodržiavania GDPR a zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v subjekte
🔹 nahlásenie novej zodpovednej osoby na Úrad na ochranu osobných údajov SR
🔹 naše kontaktné údaje budú aj na vašej webovej stránke v sekcii ochrana osobných údajov. Staneme sa partnerom pre komunikáciu s dotknutými osobami
🔹 zastupovanie pri riešení a vybavovaní podnetov a požiadaviek, dotknutých osôb a zamestnancov, pri spracúvaní osobných údajov
🔹 zavádza nové oznamovacie povinnosti voči dotknutým osobám i inštitúciám verejnej správy (napríklad voči dozornému orgánu do 72 hodín),
🔹 poradenstvo a pravidelné zvyšovanie povedomia zamestnancov školy alebo obce, ktorí spracúvajú osobné údaje (v prípade záujmu aj osobným školením)
🔹 komunikácia s Úradom na ochranu osobných údajov, v prípade vzniku bezpečnostného incidentu alebo v prípade vykonania kontroly
Výkon funkcie zodpovednej osoby z našej strany začne, na základe vzájomne uzatvorenej zmluvy o poskytovaní služieb výkonu činností zodpovednej osoby, medzi vami a nami, vrátane tzv. poverenia zodpovednej osoby, ktoré tvorí neoddeliteľnú súčasť vzájomne uzatvorenej zmluvy. Od momentu uzatvorenia zmluvy, výkon funkcie zodpovednej osoby preberáme MY.
Všetky informácie Vám radi poskytneme telefonicky na čísle 0915 945 708 (Slavomír Novák, konateľ), alebo elektronicky na adrese: snreal@snreal.sk